Акт према передачи нежилого помещения в аренду. Договор аренды и акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Приложение №
к договору №
от «»2019 г.

АКТ

приема-передачи нежилого здания

Именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице , действующего на основании договора поручения, с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании договора поручения, с другой стороны, принял в собственность нежилое здание с кадастровым номером _____________общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: _____________________:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДОМЕ (ЗДАНИИ)

Серия типового проекта: .
Год постройки: .
Год и вид последнего ремонта: .
Этажность: .
Наличие подвалов: .
Кубатура: .
Общая площадь: . Полезная площадь: .
Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): .
Расчетная мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
Наименование обследуемых конструкций (систем): .
Описание состояния обследуемых конструкций (систем): .
Перечень проведенных измерений: .
Схема конструкций (системы) с обозначением места установки измерительных приборов, участков вскрытий, отбора проб и т.д.
Результаты измерений:
Внешнее благоустройство здания (домовые знаки, указатели, флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).
Прилегающая территория:
- кадастровый номер ;
- площадь ;
- оборудование .

Техническое состояние нежилого здания и помещений удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно со зданием передаются: технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а также имущество, соответствующее Приложению № к Договору № от «»2019 г.

Акт приема-передачи помещения в аренду - образец пригодится в случае, если между сторонами сделки заключен договор аренды нежилой недвижимости, который необходимо исполнить. Акт является неотъемлемой частью договора аренды и должен составляться и подписываться в присутствии обеих сторон. О том, как правильно составить настоящий документ, что следует в нем отразить и на что обратить внимание, поговорим в этой статье.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Такой акт подтверждает факт передачи в аренду помещения , а также закрепляет описание его фактического состояния на момент передачи. В будущем он поможет в разрешении возможных разногласий по состоянию принятого в пользование имущества.

При заключении договора акт наиболее необходим арендодателю, так как закрепляет целостность передаваемого имущества и позволяет истребовать его из пользования в аналогичном состоянии (с учетом степени износа).

В последующем акт приема-передачи будет составляться при расторжении договора . В этой процедуре уже более заинтересован арендатор. Документ позволит выявить имеющиеся нарушения и определить причиненный ущерб, если таковой имеется, сразу при передаче либо зафиксировать отсутствие претензий сторон друг к другу.

Требования к актам приема-передачи недвижимости

К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:

в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения»;
затем — дата его составления;
ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии - и печати).

Нюансы, которые необходимо учесть при составлении акта сдачи-приемки помещения

Как уже было сказано выше, акт приема-передачи помещения является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.

Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица. Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность.

От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего. Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.

При осуществлении коммерческой деятельности или для проживания в другом городе, возникает необходимость в аренде жилья. Как и другие арендные операции, сдача недвижимости должна осуществляться по правилам и с соблюдением действующих законодательных норм.

Назначение акт приема передачи помещения в аренду

Чтобы полностью обезопасить себя от возможных мошеннических действий, арендатор помещения обязательно должен оформить договор аренды, к которому прилагается акт приёма передачи помещения. Этот документ имеет юридическую силу и при наступлении спорных материальных моментов между сторонами, позволит добиться возмещения понесённых убытков в судебном порядке.

Для того чтобы документально зафиксировать взаимоотношения между арендатором и арендодателем, следует составить акт о приёме и передаче помещения в аренду. Предназначение этого документа сложно переоценить. При наличии документа подтверждающего факт сдачи арендуемой площади, арендатор может чувствовать себя более уверено, и использовать арендуемую площадь в течение того времени, которое было указано в акте приёма и передачи арендуемой площади.

Арендодатель, также может не беспокоиться о выполнении пунктов соглашения, в котором, как правило, указывается состояние помещения и количество материальных предметов предоставляемых в пользование вместе с арендуемой площадью.

Таким образом, грамотно составленный документ позволяет цивилизовано, и с соблюдением закона, осуществлять какой-либо бизнес или проживание в арендуемом помещении, не опасаясь нечестного поведения.

Правила оформления акта приёма передачи помещения в аренду

Установленного образца оформления подобного акта — не существует, но при составлении этого документа обязательно должны присутствовать следующие позиции:

Наименование документа.
Дата и место составления документа.
Номер договора аренды.
Реквизиты сторон оформляющих документ.
Характеристики помещения.
Показания счётчиков.
Техническое состояние арендуемой площади.
Количество обнаруженных недостатков.
Описание имущества передаваемого в пользование вместе с арендуемой площадью.
Подписи сторон.

Наименование документа: «Акт приёма передачи помещения в аренду». При оформлении обязательно указывается дата, когда был оформлен документ. В акте обязательно следует указать реквизиты. Если документ составляется между юридическими лицами, то указывается наименование организации. При оформлении документа между физическими лицами достаточно будет указать ФИО и паспортные данные.

При оформлении акта приёма передачи помещения, арендодателю необходимо перечислить всю передаваемую мебель и бытовую технику, а также подробно описать их техническое состояние.

Несоблюдение этого требования, может очень дорого обойтись, в том случае, когда арендатор, в процессе пользования предметом или устройством, осуществит повреждение имущества. В этом случае востребовать стоимость испорченной техники или мебели будет, практически, невозможно.

Указать показания счётчика в акте приёма и передачи, также необходимо, чтобы не платить за арендатора потреблённые им коммунальные услуги. Арендодатель, также заинтересован в том, чтобы этот
пункт был отмечен в акте приёма и передачи. Техническое состояние помещения, необходимо указать в оформляемом документе, особенно в том случае если был произведён дорогой ремонт.

Если техническое состояние арендуемой площади оставляет желать лучшего, то необходимо отметить все неисправности, которые имеются в жилом или нежилом помещении. Даже в том случае если штукатурка на стенах, только начинает покрываться трещинами, этот момент также должен быть зафиксирован в акте приёма передачи.

Документ будет иметь юридическую силу только в том случае если будет подписан обеими сторонами. Если акт оформляется в письменной форме, то его написание следует доверить стороне, которая несёт наименьшие финансовые риски при заключении сделки. Подпись легко подделать, а когда от руки будет написан текст значительного объёма, то не составит большого труда установить личность человека по почерку.

Жилые и нежилые помещения

Акты приёма передачи жилого и нежилого помещения в аренду, не имеют существенных отличий, но при оформлении подобных документов, необходимо учитывать специфику помещений предлагаемых для аренды. При оформлении документов на нежилое помещение в акте указывается цели и режим его использования. Если составляется акт приёма передачи жилой площади, то необходимо сделать подробную опись имущества предлагаемого в пользование вместе с помещением.

Остальные пункты данного акта абсолютно идентичны и оформляются одинаково вне зависимости от статуса арендуемой площади. При оформлении помещения для бизнес-проектов, необходимо точно описать вид бизнеса и режим пользования помещения в течение суток. Если этот пункт будет указан некорректно, то даже при внесении предоплаты, договор аренды, может быть расторгнут в одностороннем порядке. Следует учитывать тот факт, что если снимается площадь в жилом доме, то многие виды предпринимательской деятельности, запрещается осуществлять в жилом секторе.

Процесс передачи помещения

Процесс передачи помещения должен осуществляться только после проведения проверки юридической чистоты сдаваемого в аренду помещения. Акт приёма передачи подписывается одновременно с договором аренды, поэтому прежде чем произвести заверку документа личной подписью, арендатор помещения должен затребовать у владельца, или его законного представителя, документальное подтверждение права собственности на предоставляемую в аренду площадь.

Если договор аренды и акт передачи помещения заключается с представителем юридического лица, то на его имя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Если аренда оформляется на продолжительный срок, то необходимо проверить жильё или нежилую площадь, на наличие ареста или залога.

Если заключается акт приёма передачи жилого помещения, по которому осуществляется ипотечные выплаты, то никакого ограничения на счёт использования квартиры с целью получения дохода, обычно
не налагается, но арендодателю необходимо осуществлять наблюдение за состоянием жилища в течение всего времени нахождения такого имущества в арендном пользовании. Главное условие при сдаче ипотечной квартиры в аренду — это проживание людей. Не рекомендуется сдавать жилплощадь находящуюся в собственности банка, для осуществления коммерческой деятельности.

оговор аренды на арендуемую площадь, как правило, заключается на 1 год. По истечении этого срока, договор продлевается автоматически или заключается новый документ. Если заключается новый договор аренды, то акт приёма передачи помещения, также необходимо написать ещё раз с указанием даты. Если в договоре аренды не указывается срок, на который предоставляется помещение в пользование, то документ считается бессрочным.

Если требуется оформить договор аренды на больший срок, то в этом случае, акт приёма передачи в аренду оформляется стандартным образом, а сам договор подлежит обязательной регистрации в ЕГРП. Когда срок действия аренды истечёт, и его продление не производится, то происходит обратная передача помещения арендодателю с заполнением всех пунктов этого документа.

Заключение

Если не соблюдать правовую дисциплину и не оформлять отношения между арендатором и арендодателем по закону, то для обеих сторон могут наступить не самые лучшие и спокойные времена.

Если при оформлении в аренду квартиры не оформляется акт приёма передачи помещения, то для арендодателя возможны убытки в результате порчи имущества или его присвоения. Для арендатора возможны не менее неприятные последствия при оформлении акта без перечисления всего имущества, которое предоставляется в аренду вместе с помещением. Особенно следует внимательно отнестись к указанию в документе показаний счётчиков. Если этого не сделать, то недобросовестный арендодатель может «повесить» на нового жильца, невыплаченные счета за воду и электричество.

Если при оформлении документов возникают подозрения в достоверности, предъявлямых документов собственности, то от оформления договора аренды лучше отказаться, иначе можно получить очень серьёзные финансовые убытки от деятельности мошенников, которые предоставляют в аренду не принадлежащее им имущество.

Вконтакте

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).

и т.д...

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ____
нежилого помещения
(целевое использование помещения, без права субаренды, на срок менее 1 года)

Именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _______________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение общей площадью ______ кв. м, расположенное в здании по адресу: ____________________________________________________, именуемое далее "Объект".
Объект предоставляется для использования под следующие цели: _______________________________________. Помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве безвозмездного пользования и передается в аренду с согласия собственника.
1.3. Арендодатель гарантирует, что Объект не продан, не заложен, в споре и под арестом не состоит, в аренду не сдан, не обременен иным способом и обязательствами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.2. Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте.
2.3. Арендодатель не отвечает за недостатки Объекта, которые были оговорены им при заключении настоящего Договора и указаны в акте приема-передачи
2.4. Арендодатель передает Объект Арендатору с «___» _________ ______ года. Датой передачи Объекта считается дата подписания Сторонами акта приема-передачи.
2.5. Права и обязанности Арендатора:
2.6. Арендатор обязуется пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.7. Арендатор обязуется своевременно производить оплату арендуемых помещений в соответствии со статьей 4 настоящего Договора.
2.8. Арендатор отвечают за соблюдение, в том числе их сотрудниками и посетителями, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности действующих в Российской Федерации. При нарушении Арендатором, а также их сотрудниками и посетителями правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.9. Арендатор не имеет права производить перепланировки и переоборудование арендуемого помещения Арендатора без письменного разрешения Арендодателя. Разрешенные работы производятся Арендатором за счет собственных средств.
2.10. Арендатор обеспечивает беспрепятственный доступ в арендуемое помещение представителей Арендодателя для проведения технико-профилактического осмотра сетей водопровода, канализации, систем электрических коммуникаций, системы отопления и другого оборудования находящегося в арендуемом помещении в присутствии представителя Арендатора.
2.11. Арендатор вправе размещать рекламу на наружной части Объекта только с письменного разрешения Арендодателя.
2.12. Арендатор не имеет права сдавать Объект в субаренду, передавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата за Объект устанавливается в размере _________ (____________________________) рублей за месяц.
3.2. Арендная плата не включает в себя коммунальные платежи. (отопление, освещение, водоснабжение), услуги по уборке прилегающей территории и круглосуточную охрану объекта. Коммунальные платежи оплачиваются Арендатором самостоятельно. Уборку прилегающей территории и охрану помещения арендатор обеспечивают самостоятельно.
3.3. Арендатор выплачивает Арендодателю сумму арендной платы, указанную в п. 3.1 настоящего Договора, не позднее 30 го числа текущего месяца в течение срока Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные условиями настоящего Договора, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Споры, возникшие между Сторонами по исполнению/неисполнению условий настоящего Договора, рассматриваются в установленном законом порядке.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует менее года до «____» ______________ _____ года.
5.2. Арендодатель и Арендатор имеют право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством, или в течении месяца после письменного предупреждения другой стороны.

Приложение:
Приложение - акт приема-передачи помещения в аренду.
.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Арендатор: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

10. ПОДПИСИ СТОРОН

_________________________________________________________________

Приложение
к Договору аренды N ___
от «___» _________ _____ г.

АКТ
приема-передачи нежилого помещения,

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

Именуемый в дальнейшем "Арендодатель", передал, а _______________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем "Арендатор", принял в аренду нежилое помещение общей площадью _______ кв. м для использования под ________________________________ согласно договора аренды нежилого помещения № ____ от "___"_____________ ______ г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.